PTA室は、スムーズに作業などができるように予約制です。
使用する場合は必ず、予約システムから予約をお願いします。
予約にあたり
- 利用日の4日前までに予約してください。追って予約の承認を行います。
- 承認されたら、予約の際入力していただいたメールアドレスに予約承認確定メールが届きます。
- 2日（土日祝を除く）以上しても予約承認確定メールが送られて来ない場合、 nanyo-pta-yoyaku@googlegroups.com に「正しいメールアドレス」と「予約した日時」をご連絡ください。いただいたメールアドレスに予約者情報を変更して、その旨メールをお送りします。
- 事前に no_response@supersaas.com から、予約確定メールを受信できるよう設定してください。
- 原則、締め切り以降の予約は不可とさせていただきます。
- 予約承認後、学校都合で承認が取り消される場合があります。その場合、こちらからご連絡いたしますのでご了承ください。
- 警備の都合上、部屋の使用時間は9時～18時までです。
- 毎週木曜日の 9時～12時は庶務が使用するため、予約できないようになっています。
- 長期休み(夏・冬・春休み)中は使用できません。但し7月終業日から7月末日までの平日のみ使用可能です。
予約は、夏・冬・春の長期お休み前まで受付します。
長期休み中は、予約業務は行いません。予約受付の再開は始業日からです。
休み明けすぐに使用する場合は、長期休みに入る前に予約してください。
- 学校による特定日(入学式、卒業式等)は使用できません。
- 予約後のキャンセル、変更の場合は nanyo-pta-yoyaku@googlegroups.com までメールで連絡をお願いします。
- 冷暖房は使用できます。使用後は必ず電源を切ってください。
- 換気をするなど、感染症対策をお願いします。
- PTA室は施錠しています。平日は職員室で鍵を借りてください。
土日祝日及び休校日は主事室で鍵を受け取りご利用ください。
（土日祝日、職員室の鍵は閉まっていて入れません。）
その際、主事室前に置いてある使用ノートへの記入を必ずお願いします。
使用後は戸締りを確認し、鍵を返却してください。
※ PTA室に空きがない、部会など人数が多い場合は、土日のみ会議室・ランチルームの使用が可能です。
（会議室・ランチルームの予約の取り方）
- 申込者が庶務担当の先生（副校長）に直接予約する
- 庶務から学校に使用届を提出する必要があるため、予約後 nanyo-pta-yoyaku@googlegroups.com まで下記の内容を記載しメールしてください
→申込者の部名・氏名・クラス、使用場所、使用日時（〇月〇日、〇時～〇時）、使用人数、使用目的
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